Találd meg a hibát.
Három papír, az egyikben hiba van. Koppints rá.
Három tonna cementet hoztak. Három egész két tizedet számláztak. Két mázsa különbség.
Havonta 400 számla, és egyetlen pénzügyes nézi át őket. Hogyan segíthet ebben az AI? Kövessünk végig egyetlen számlát.
Szemléltető példa, becsült időráfordításokkal. A cég és a szereplők kitaláltak. Ez terv, nem ügyfélnél mért eredmény.
Egy erdélyi építőanyag-kereskedés, és Márta
Tudja, melyik beszállítónál mire kell figyelni. Ezért nem őt váltjuk ki, hanem az ismétlődő összevetést adjuk át egy digitális kollégának. Ez egy szűk feladatra korlátozott AI-asszisztens, amely nem fizet és nem küld levelet.
Bemegy egy számla, kijön egy kifizetési javaslat
- Mit kap meg?A számlát, bármelyik beszállítótól.
- Mit ellenőriz?A két másik papírt: a rendelést és a szállítólevelet.
- Mit intéz el?Javaslatot tesz a kifizetésre.
Most te vagy Márta: melyik tálcába kerül?
Öt számla. Az időt mérjük, csak neked mutatjuk, és sehova nem küldjük.
Homok
| Rendelés | Szállítólevél | Számla |
|---|---|---|
| 5 tonna | 5 tonna | 5 tonna |
Mész
| Rendelés | Szállítólevél | Számla |
|---|---|---|
| 40 zsák | 40 zsák | 44 zsák |
Tégla
| Rendelés | Szállítólevél | Számla |
|---|---|---|
| 2 raklap | 2 raklap | 2 raklap |
Csemperagasztó
| Rendelés | Szállítólevél | Számla |
|---|---|---|
| 30 zsák, 38 lej | 30 zsák | 30 zsák, 42 lej |
Gipszkarton
| Rendelés | Szállítólevél | Számla |
|---|---|---|
| 50 lap | 50 lap | 50 lap |
400 számla, két tálca
A nagyjából 82 százalékos arány a példa feltevése.
Számlánként hat perc: havonta egy teljes munkahét
Hogyan számoltuk?
Kézzel: 400 számla × 6 perc = 40 óra. Digitális kollégával: a 328 egyező számla × 30 másodperc = kb. 2,7 óra, a 72 eltérő számla × 6 perc = 7,2 óra, együtt kb. 10 óra. A percek a példa feltevései, a munkanap napi 8 órával számol. A bevezetés és a rendszer felügyelete nincs benne.
Számold ki a saját számláidra
A példa percbecslésével számol, nem mérés: számlánként 6 perc, az egyező számla átnézése 30 másodperc. A bevezetés és a felügyelet nincs benne. A ti számaitokat a felmérésen nézzük meg.
Megérkezik a cement számlája
- KeresésA digitális kolléga megkeresi a rendelést és a szállítólevelet.
- ÖsszevetésMindkettőn három tonna áll, a számlán három egész két tized.
- Sárga tálcaA számla oda kerül, megjelölt sorral: Eltérés: két mázsa
- LevélA beszállítónak szóló levelet előkészíti, de nem küldi el.
Elírás? Vagy tényleg hoztak még két mázsát?
Mennyi cement jött?
Három tonna jött.
Márta elküldi az előkészített levelet, és javított számlát kér. A digitális kolléga ezt nem tudta volna eldönteni, mert a válasz a raktárban volt.
Márta hagyja jóvá, és az eltérés még a kifizetés előtt kiderül
- Homokrendben
- Téglarendben
- Cementjavított számla
Minden számla ugyanazt az ellenőrzést kapja
A négyszázadik is, akkor is, ha péntek délután érkezik.Az eltérés a kifizetés előtt látszik
Azt nem állítjuk, mennyi pénzt ment meg, mert nincs mögötte mérés.Márta havi 30 órát visszakap
Ha a papírok egyeznek, mehet tovább. Ha nem, Márta dönt.
A digitális kolléga nem fizet, és nem küld levelet
Ezt elintézi
- Megkeresi a rendelést és a szállítólevelet
- Összeveti a három papírt
- Tálcába sorolja a számlát, és megjelöli az eltérő sort
Ezt előkészíti, Márta hagyja jóvá
- A beszállítónak szóló levél
- A heti kifizetési javaslat
Ez mindig emberé
- Az eltérés okának kiderítése
- Minden kifizetés
A digitális kollégák olyanok, mint a tündérek a kertben: csendben, a háttérben, nagyon pontosan dolgoznak. Te csak a virágba boruló kertet látod.
Nálatok melyik munkában hasonlít össze valaki kézzel papírokat?
Koppints arra, ami nálatok is előjön. Az űrlap elküldésekor ezt is megkapjuk.
További mintákNézd meg a többi példát is.